最近在許多網站,或報章雜誌及書籍上
都在談論一個議題—「自我管理」
但您知道什麼是「自我管理」嗎?
又為何「自我管理」這件事會如此重要?
杜拉克曾說:在知識經濟的社會中,勞動力產生了結構性的轉變,
貢獻腦力的知識工作者,早已成為社會的主流。
在這充滿快速變遷的十倍速時代,
一家公司從無到有再消逝的時間,平均只有 30 年!
但是現代的知識工作者卻可以在退休之後,
繼續工作到 75 歲甚至更久!
因此,若您是知識工作者
必須為自己日後職涯作好準備,
保持開放學習的態度並持續培養多元的知能
因為現今的知識工作者可能不會只有一份工作,
工作上也不會只有一種任務
未來更非只有一種型態職業生涯。
在知識經濟的社會中,
知識工作者勢必要面對前所未有的挑戰,
為了因應其未來可能的變動與不確定性
我們能做的,就是先問自己四個問題:
一、我的長處何在?
二、我做事的方法為何?
三、我歸屬何處?
四、我的貢獻是什麼?
從而再更進一步的對內探討兩個議題:
五、對關係負責。
六、管理人生的下半場
而我們針對於上述各個議題所探討的內容摘要如下:
一、長處何在?
一個人要從自己的長處而非缺點上發揮。
現今資訊透明、充滿選擇的情況下,
必須先知己所長,才能知所歸屬。
如同組織裡兩人均有ABC三項技能總和皆為180分
其中甲君ABC平均各60分、
而乙君A有80分、B有60分、C則40分
對甲君來說,依其目前工作上的所需或個人喜好擇其一強化均可
對乙君來說,把A提升為100會比將C提升為60更具有競爭力
並非表示B、C的技能就不重要
若目前的工作僅強調A技能時
對乙君有利,但若是強調C技能
乙君也許可先透過工作輪調的方式尋找合適的舞台
亦或是往其他組織尋找更合適的機會
但要如何知道自己的ABC技能為何?各是幾分呢?
於此杜拉克提出一個發現自己長處的方法,
即「回饋分析法」( feedback analysis),
此方法為「每當作出重大決策或採取重要行動時,
事先寫下自己預期的結果。
9 ~ 12 個月後,再以實際結果與當初的預期相互比較。
從中探討達成目標與未達成的原因
這方法能以短短2~3年的時間找出自己的長處,
亦是認識自己重要的一環。
運用完回饋分析法後,
接下來以下列幾點來輔以長處充分發揮:
1. 專注於自己的長處,選擇擅長的工作。
2. 加強長處,了解該吸收哪方面的知識、技能,以免長處遭到時代的淘汰。
3. 找出因知識上的傲慢而造成的無知,因為許多學有專精的人,往往對於其他領域的知識嗤之以鼻。
此外,你也必須改掉妨礙自己成長的習慣。
如無法真正傾聽他人的意見表達
或是一昧地僅以自己的經驗作為判斷事情的最後定奪
除了使用回饋分析法找出長處外,
分辨出缺乏天分的領域也是相當重要的事,
我們應該要避免選擇缺乏天份的工作和任務。
老鷹要在天空才能逞凶
鯊魚要在水中才能鬥狠
即便是小麻雀
在天空飛也比在地上跳要來的靈敏!
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